INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Informujeme Vás, že Vaše osobní údaje bude za níže uvedených podmínek zpracovávat:
HR Summit s.r.o.
se sídlem Praha 7, Argentinská 286/38, 170 00
IČ 05635292, DIČ CZ05635292
zastoupená: Lyudmylou Didukh, jednatelem
e-mailová adresa pověřeného zaměstnance, který plní povinnosti správce osobních údajů: [email protected]
a to dle čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/EC (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“) a za níže uvedených podmínek:
I. Rozsah a účel - které osobní údaje zpracováváme a proč?
Zpracováváme tyto osobní údaje uchazečů o zaměstnání (dále jen „Osobní údaje“):
- jméno a příjmení, datum narození
- adresa trvalého pobytu, doručovací adresa
- údaje související s kvalifikací (dosažené vzdělání, předchozí zaměstnání)
- údaje související s doložením totožnosti (číslo cestovního pasu, platnost, vydávající organ veřejné moci)
- kontaktní údaje: e-mail, telefon
Údaje zpracováváme pro tyto účely:
- plnění smlouvy s uchazečem o zaměstnání, zprostředkování kontaktu mezi uchazečem o zaměstnání a zaměstnavatelem,
- účetní a daňové účely,
- vedení a uchovávání evidence pro případ právního sporu
Tyto osobní údaje zpracováváme na základě zákonného zmocnění, neboť zpracování uvedených údajů je nezbytné pro splnění smlouvy a dalších zákonných povinností z toho vyplývajících jako je např. vystavení daňového dokladu. Toto zpracování lze provádět i bez souhlasu na základě čl. 6, odst. 1, písm. b) Nařízení a na základě ust. § 43, odst. 3, písm. b) zákona o zpracování osobních údajů, neboť jde o zpracování nezbytné pro plnění smlouvy se subjektem údajů.
E-mailovou adresu, telefonní číslo a doručovací adresu zpracováváme rovněž k marketingovým účelům. Jedná se o zpracování dle čl. 6, odst. 1, písm. f) Nařízení a dle ust. § 43, odst. 3, písm. e) zákona o zpracování osobních údajů, neboť jde o zpracování nezbytné pro ochranu práv nebo právem chráněných zájmů správce či jiné dotčené osoby. Zaručujeme Vám, že pokud vznesete námitku proti takovému zpracování, nebudeme Vaše údaje k těmto účelům používat; námitku lze vznést prostřednictvím odkazu, který je obsažen v každém e-mailu s marketingovou komunikací.
II. Příjemce osobních údajů - komu osobní údaje poskytneme?
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání mohou obdržet zaměstnavatelé spolupracující se společností HR Summit s.r.o.
Dále je mohou obdržet smluvní partneři, kteří nám poskytují IT služby, účetní a daňové služby nebo právní služby; všichni tito smluvní partneři jsou vázáni povinnou mlčenlivostí a mohou obdržet osobní údaje jen v rozsahu nezbytně nutném pro splnění smluvního závazku.
Osobní údaje mohou obdržet společnosti mimo Evropskou unii, a to HR Summit Ukraine, ІТ COMMUNICATIONS Limited Liability Company.
III. Doba uložení osobních údajů
Zpracovávání potrvá po dobu spolupráce (registrace uchazečů o zaměstnání) a následně budou osobní údaje potřebné pro daňové a účetní účely (např. fakturační údaje, atp.) budou uchovávány v souladu se zákonem, tj. nejvýše po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, a to s ohledem na naši povinnost archivovat daňové doklady po uvedenou dobu. V případě, že nedojde k uzavření smlouvy, budou vaše osobní údaje vymazány po jednom roce.
IV. Práva a povinnosti – co po nás můžete chtít?
Ve vztahu k námi prováděnému zpracování osobních údajů mají uchazeči o zaměstnání následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům a sdělení obsahu a rozsahu zpracování (tj. jaké informace zpracováváme a na základě jakého právního důvodu); s tím souvisí právo získat zpracovávané údaje o své osobě ve strojově čitelném formátu;
- právo na opravu osobních údajů v případě nepřesnosti či neúplnosti;
- právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“), pokud již pominul účel jejich zpracování a uchovávání; tím není dotčena zákonnost předchozího zpracování;
- právo na omezení zpracování osobních údajů, dokud nevyřešíme případné sporné otázky ohledně zpracování;
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
- pokud nebudete spokojeni s vyřízením vašeho požadavku, máte právo podat stížnost na zpracování osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (kontaktní údaje: www.uoou.cz).
Všechna výše uvedená práva můžete uplatnit kontaktováním na adresu uvedenou v záhlaví dokumentu, a to včetně e-mailové adresy.
V Praze dne 1.7.2019 HR Summit s.r.o.
zastoupen Lyudmylou Didukh, jednatelem
